eAU: Leitfaden zur Einrichtung

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eAU: Leitfaden zur Einrichtung

SCHRITT 1:

S3 Version prüfen (Voraussetzung: aktuellste Version von S3-Win)

Führen Sie eine Aktualisierung der eAU Komponenten des S3 Programms an einem PC über <Design>, <Wartung>, <Modul-Updates> durch. Sobald die Rückmeldung “erfolgreich kopiert” erscheint, starten Sie S3 bitte neu.

SCHRITT 2:

Voraussetzungen für den Einsatz der eAU prüfen

An einem PC, das mit einem Online-Kartenterminal verbunden ist, gibt es im Hauptmenü unter Tagesprofil entweder den Menüpunkt <eAU ist möglich> oder <eAU technisch nicht möglich>.

Bei der Anzeige <eAU technisch nicht möglich> klicken Sie auf den Reiter und korrigieren Sie das oder die angezeigte(n) Problem(e).

SCHRITT 3:

Vorbereitungen, die Sie zur Einführung der eAU treffen müssen:

DIN A4 oder DIN A5 Papier in weiß für die Ausdrucke Patient und Arbeitgeber
Der verwendete Drucker muss DIN A4 oder DIN A5 Papier mit der Auflösung von min. 300 DPI leserlich bedrucken können. Wird diese Vorgabe von Ihrem Laser- oder Tintenstrahldrucker erfüllt, kann dieser weiterverwendet werden. Beim Einsatz eines Nadeldruckers kann die erforderliche Auflösung von 300 DPI NICHT erreicht werden.
Drucker- bzw. Schachtzuordnung des für die eAU vorgesehenen Druckers unter <System>, <Drucken>, <Formularzuordnung> bei Nr. #45 eintragen
DMP Stempel unter <System>, <Praxis>, <Einstellungen BSNR/LANR> für jeden „behandelnden Arzt“ anlegen. Füllen Sie die mit Stern* gekennzeichneten Felder des „Erweiterten Stempels” (2022)“ aus.

Erklärvideo eAU: Druckeinstellungen

Erklärvideo eAU: Bearbeitung DMP-Stempel

SCHRITT 4:

Öffnen Sie <eAU ist möglich> im Tagesprofil und speichern die Übersicht mit <ok>. Die folgende Abfrage bestätigen Sie zur Aktivierung der eAU mit <Ja>.

Entscheiden Sie, welche der beiden Signatur-Varianten in Ihrer Praxis zum Einsatz kommen soll:

Einzelsignatur – einzeln signieren und direkt versenden
Mit Aktivierung der eAU ist die Einzelsignatur als Standard eingestellt. Das bedeutet, Sie müssen bei jedem Ausstellen einer eAU die Signaturpin des eHBA eingeben.
Stapelsignatur – gebündelt signieren und zusammen versenden
Der Vorteil der Stapelsignatur liegt gegenüber der Einzelsignatur darin, dass alle über den Tag gesammelten eAU’s für den Versand an die Krankenkassen bei Praxisschluss komplett als Dokumentenstapel in einem Vorgang signiert und versendet werden können.

SCHRITT 5:

Stapelsignatur: Signieren / Versenden / Drucken

Starten Sie die eAU indem Sie auf der ausgefüllten AU wie gewohnt auf den Drucker-Button klicken. Öffnen Sie im Fenster der eAU den Reiter <Allgemein> und setzen im Feld <Stapelsignatur immer aktiv> einen Haken. Dieser Vorgang wird nur einmalig beim Aktivieren der Stapelsignatur durchgeführt und bleibt im System gespeichert.

Klicken Sie in der eAU Maske unten rechts auf <Signieren/Versenden/Drucken> und warten Sie bis sich die Fortschrittsanzeige schließt. Die eAU hat sich nun in die “Versandliste eAU” abgelegt. Zusätzlich erfolgen die Ausdruck der Ausfertigung Patient und Arbeitgeber.