Das Bundesgesundheitsministerium (BMG) hat festgelegt, dass Vertragsarztpraxen ab 1. Juli 2023 u.a über die technischen Voraussetzungen für den Einsatz der Elektronischen Patientenakte 2.0 (ePA 2.0) verfügen müssen. Andernfalls droht eine Kürzung bzw. der vollständige Verlust der durch Ihre KV auszuzahlenden, monatlichen TI-Pauschale.

Um dies zu vermeiden, müssen die S3-Win ePA 2.0 (PTV5) Lizenz und das Konnektor-Upgrade ePA 2.0 (PTV5) VOR der Erstellung der Kassenabrechnung für Q3/2023 bestellt und auf dem Konnektor installiert werden.

WICHTIG: Mit der Kassenabrechnung werden TI-spezifische Merkmale übertragen, die maßgeblich für die Berechnung Ihrer monatlichen TI-Pauschale sind. Nach Absenden der Kassenabrechnung ist es NICHT mehr möglich, den Vorgang rückgängig zu machen oder Änderungen vorzunehmen. Ohne die Konnektor-PTV5 Lizenz ist es zudem nicht möglich, die ePA 2.0 in S3-Win zu nutzen (direkte Abhängigkeit).

WICHTIG: Die Funktionen stehen erst mit dem Einspielen des S3-Quartalsupdates (min. 2.23.400) bereit. Bitte spielen Sie das Update sofort nach Bereitstellung und vor Erstellung der Kassenabrechnung ein.

Über den Menüpunkt Lizenzübersicht im S3-Tagesprofil können Sie die erforderlichen Lizenzen für S3-Win und für den Konnektor bestellen:

Nach erfolgreicher Bestellung der S3-Win Lizenz(en) ist es unter Umständen notwendig im Anschluss die entsprechende Konnektor ePA 2.0 Lizenz (PTV5) zu installieren.

WICHTIG: Die Funktion kann nur dann genutzt werden, wenn der Konnektor über unseren Partner DGN (Deutsches Gesundheitsnetz Service GmbH) bezogen wurde. S3-Kunden mit Konnektoren anderer Hersteller und/oder Anbieter müssen sich diesbezüglich an den jeweiligen Anbieter wenden. In diesen Fällen kann unser Support leider keine Hilfe leisten.

Hierfür erscheint innerhalb von 24 Stunden im Tagesprofil der Menüpunkt “…es liegt eine neuere Lizenz vor“:

Bitte warten Sie die oben stehende Meldung im S3 Tagesprofil unbedingt ab. Erst nach Erscheinen der Meldung steht die Lizenz zur Installation bereit.

HINWEIS: Nach Installation ist es erforderlich, den Konnektor neu zu starten. Nach erfolgreicher Installation erscheint kein Warnhinweis mehr vor der Erstellung der Kassenabrechnung. Sie können die Kassenabrechnung dann erstellen und versenden.

Wird die Installation der Lizenz nach Bereitstellung nicht manuell über den Menüpunkt angestoßen, wird diese beim Beenden von S3-Win (an allen Arbeitsstationen) automatisch eingespielt.

Die Förderung der Lizenzen für S3-Win sowie für den Konnektor sind Bestandteil Ihrer monatlichen TI-Pauschale (Förderung durch Ihre KV). Bei Fragen diesbezüglich wenden Sie sich bitte an Ihre zuständige KV. Informationen zur Erstattung etc. finden Sie unter: https://www.kbv.de/html/64259.php